6月9日,江湾校区2023年第二次联席办公会议暨校区防汛防台工作会议在法学楼103会议室举行。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持,相关职能部门负责人和江湾校区各院系、科研机构行政负责老师参加会议。
会上,江湾校区管委会罗英华介绍了“你呼我应”意见收集箱推出以来收到的师生来信的总体情况。总务处副处长林杰、保卫处副处长周序倩、资产与实验室安全管理处副处长宋华军、基建处副处长郑阳、研工部副部长赵小斐、信息办运维办主任顾剑芳等职能部门同志就师生提出的问题进行反馈。院系代表和职能部门进行了交流互动。
现将师生比较关注的一些问题摘选公布。
Q1
一号交叉学科楼东、西两侧地面都是非机动车停放区,利用率不高,机动车越来越多,能改成机动车停车位吗?
A1
管委会与保卫处、基建处、总务处进行了实地调研、勘察,考虑到目前的新情况以及不断增长的机动车停车位的需求,决定将一号交叉学科楼东、西两侧原非机动车停车场改为机动车停车场。目前已划好机动车停车线,增加了22个机动车位。
Q2
先进材料楼前人车混行,存在安全隐患,门前成了停车场,广场石材地面常破损,呼吁进行整治改善。
A2
管委会与基建处、保卫处多次现场勘察、专题讨论,拟对先材楼南面广场进行道路改造和交通整治。目前先材楼南面车道进出口调整工程已申请立项,广场车道拟改为喇叭口,先材楼附近的行车动向将进行重新规划。为不影响先材楼师生的出行,修缮改造工程将于暑假进行。
Q3
江湾校区里什么时候可以设置外卖柜呢?
A3
为满足师生对于外卖配送安全、便捷、卫生的需求,在前期多次现场办公会基础上,管委会召集相关部门、师生代表举行了校区设置外卖柜事宜专题会议。会议确定在校区2号门安保亭西侧设置外卖柜,经比选,由饿了么公司免费提供服务。预计6月下旬安装完毕投入使用。在外卖柜安装启用后,2号门外疫情期间临时搭建的白色快递箱将被移除。
特别提醒,请师生及时将2号门外临时快递箱内的物品取走哦。
Q4
非机动车道窄,机动车减速带过长,骑电瓶车和自行车经过时有些危险,希望有改变。
A4
保卫处已对校区较长的16处机动车减速带进行了整修。在此提醒师生,务必要增强交通安全意识,降低车速,安全骑行。据统计,自今年2月至5月底,校区发生了11起交通事故(不包括轻微碰擦)。无论是驾驶机动车还是非机动车,请集中注意力,校区内减速慢行,安全第一。
Q5
由于校园进一步的开放,进入江湾校区的人数很多,能不能将5号门现在的行人进出口改成仅为进口,另一侧的校门作为行人的出口,这样可以避免一些不安全因素。
A5
根据学校门岗管理要求和师生的建议,为方便师生通行,现保卫处已将江湾校区5号门北侧出口边门打开。请大家注意出入口变化,从原入口处刷卡或查验进校,从北侧出口出校,勿从出口处入校。
Q6
四校区图书馆馆藏书籍种类分布不均,江湾校区工科类研究生很多,但江湾图书馆的工科类书籍极少,大部分工科类书籍仍集中在张江校区。
A6
江湾馆三楼理科阅览室2本学期已改造完成,该阅览室馆藏为理工类图书,待馆藏调整到位后将正式开放。届时,会通过一定的方式发布相关开放信息。
Q7
请问图书馆的讨论室可以线上预约吗?
A7
江湾校区图书馆一楼多功能厅目前有4个研讨间,可通过复旦大学图书馆微信公众号(fudanlibrary)—服务—图书馆微服务—空间预约—江湾馆智慧研讨空间预约进行预约。
Q8
如何办理货物类内贸合同的电子签章手续?
A8
为解决师生跨校区加盖合同章不方便的困难,资产处联合信息办推出了内贸合同电子签章功能。合同申请人按照既往流程和操作方式在内贸合同管理系统进行合同申请,并选择电子印章,合同审核通过后,将由资产处发起电子印章签署流程,申请人不再需要到邯郸校区进行纸质文件用印。供货商用印人将收到合同签署短信提示,按短信内容登录复旦大学电子签章平台,通过企业认证后即可完成供应商电子印章用印。
电子印章合同文本完成签署后将由电子签章平台回推至内贸合同管理系统存档,申请人可直接下载电子印章合同文本按照规定使用。目前电子印章使用已经稳定,江湾校区老师可以充分使用电子印章,减少校区往返!
Q9
购置大型仪器设备进行论证时要注意哪些方面?
A9
购置大型仪器设备的论证会主要围绕拟购设备的科学性、共享性和运行成本三方面组织论证,采用购置单位汇报,专家组提问方式进行。如需购买进口设备,则需阐明进口理由并得到与会专家认可确定。论证时,需对校内同类仪器进行信息查重,如果有同类仪器且机时不饱满的不建议采购。对于总功率超过50kW、有燃气或特殊用水需求的设备,能源条件落实情况还需要经总务处审核。
Q10
江湾校区报废固定资产怎样回收?
A10
老师提交的固定资产报废申请经资产处审核通过,审核环节为“验收管理员审核”时,请申请人在一周内将实物送交江湾校区后勤保障楼东侧仓库,时间为每周一、三下午1:30至4:30。如果有大件难以搬运的大型仪器设备,资产处提供叉车协助搬运服务,请提前联系工作人员,联系电话为65642086。
如果您对江湾校区管理有任何意见建议,欢迎点击下方的“阅读原文”或在公众号主页点击“你呼我应”专栏,您的心声我们倾听,您的呼声我们回应!
来 源 | 保卫处、总务处、基建处、资产与实验室安全管理处、图书馆、信息办、江湾校区管委会
编 辑 | 晁华荣、徐慧锋
排 版 | 冯敦风
审 核 | 江湾校区管委会
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